Quando Excel
non basta più.
Costruisco web app e gestionali custom in PHP per chi gestisce ancora ordini, turni, magazzino o prenotazioni su fogli di calcolo. Faccio anche evolvere software aziendale esistente senza buttare via quello che funziona.
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Quattro segnali che è il momento di cambiare.
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Excel comincia a essere un problema. Più persone modificano lo stesso file, le formule si rompono, i dati si perdono. Il foglio diventa grande e macchinoso. Funziona ma il margine di errore è zero.
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Usi diversi strumenti diversi per fare gestire la tua attività. WhatsApp per organizzare dipendenti e colleghi, mail per gli ordini, un file per le conferme, una lavagna per le attività da fare. L'informazione si disperde e qualcosa sfugge sempre.
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Il software che hai non si adatta al tuo processo. Sei tu ad adattarti a lui con workaround, procedure manuali, formazione continua su cose che non dovresti dover spiegare perdendo un sacco di tempo prezioso.
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Il software aziendale c'è, ma crea più lavoro che non ne risparmia. Funziona ma in modo parziale. Mancano funzionalità, l'interfaccia è complicata, le integrazioni non ci sono.
Prima capiamo.
Poi costruiamo.
Non parto dal codice. Parto dal processo reale, quello che fanno le persone che useranno il sistema ogni giorno. Il software viene dopo.
Analisi e UX
Mappa dei flussi reali, non di quelli ideali. Capisco come lavori oggi, dove perdi tempo e dove il sistema deve essere invisibile e lineare.
- Analisi del processo e dei flussi operativi
- Identificazione dei colli di bottiglia
- Wireframe e progettazione UX dell'interfaccia
- Validazione con gli utenti prima di scrivere codice
Sviluppo iterativo
Costruisco per step, con rilasci intermedi. Vedi il sistema crescere, puoi correggere la rotta prima che sia tardi. Nessuna sorpresa a fine progetto.
- Sviluppo PHP/MySQL modulare e manutenibile
- Rilasci parziali verificabili in ambiente reale
- Integrazione con sistemi già in uso (API, DB, export)
- Test con gli utenti reali durante lo sviluppo
Consegna e supporto
Il lancio non è la fine del lavoro. Affianco il team nella fase di adozione e rimango disponibile per evoluzioni future, senza dipendenze forzate.
- Affiancamento al lancio con gli utenti
- Documentazione tecnica e manuale d'uso
- Formazione per gestire i dati in autonomia
- Supporto continuativo per evoluzioni future
Quando il software
su misura conviene.
Un SaaS generalista è spesso la scelta giusta. Veloce da avviare, prezzi chiari, aggiornamenti automatici. Ma quando il tuo processo non si adatta a quello che c'è sul mercato, il costo del workaround o dello sviluppo extra supera spesso il costo del custom.
Non propongo il custom di default. Se c'è uno strumento che fa quello che ti serve, te lo dico. Se non c'è — o se quello che hai non basta più — costruiamo qualcosa che si adatta al tuo modo di lavorare.
Valutiamo insieme la tua situazione →Quattro situazioni
in cui posso aiutarti.
PMI con processi su Excel o su lavagna
Gestisci ordini, turni, corsi, prenotazioni o magazzino su fogli di calcolo condivisi. Funziona ma ogni crescita aumenta il rischio. Un gestionale su misura è spesso la soluzione più semplice e meno costosa di quanto si pensi.
Software aziendale da far evolvere
Hai un sistema funzionante ma con funzionalità mancanti, interfaccia datata o integrazioni assenti. Non serve riscriverlo, serve farlo crescere in modo ordinato, partendo da quello che funziona già.
Catene retail e gestione multi-sede
Più sedi, più persone, più dati da coordinare. I gestionali generalisti non reggono la complessità dei processi specifici di settore. Costruisco sistemi pensati per chi lavora davvero su più livelli.
Studi professionali e settori verticali
Studi medici, legali, tecnici, formativi — contesti con flussi specifici che nessun SaaS orizzontale copre bene. Il software deve rispecchiare il tuo metodo di lavoro, non il contrario.
Quando non sono
la persona giusta.
Non accetto tutti i progetti. Preferisco dirti subito se il tuo caso non rientra nel mio raggio d'azione piuttosto che iniziare un lavoro che non posso portare avanti come si deve.
- × Cerchi un SaaS da configurare. Se esiste qualcosa di adeguato sul mercato, te lo dico e ti aiuto a sceglierlo. Non costruiamo custom per principio.
- × Il progetto richiede framework fuori dal mio stack come requisito primario.
- × Hai bisogno di un team di sviluppo. Io lavoro da solo, per chi cerca un referente unico che conosce il progetto dall'inizio alla fine.
- × Il budget è molto limitato e il progetto è complesso il risparmio iniziale diventa costo nel tempo. Meglio partire da qualcosa di più piccolo e solido.
Due casi reali.
Guffanti Formaggi
Gestionale desktop senza API, agenti che lavorano in mobilità. Invece di riscrivere il sistema esistente, ho costruito un layer mobile che si interfacciava direttamente con il sistema preservando tutto ciò che funzionava.
Urari
Catena fast food, 4 sedi. Gestionale del 2013 con latenza critica nella gestione turni. Sviluppatore sparito, zero documentazione. Blocco operativo risolto in 48 ore, poi refactoring e nuove funzionalità.
Non sai ancora da
dove iniziare ?
Il primo passo è una valutazione tecnica per capire il contesto, i vincoli e se abbiamo la visione allineata per lavorare bene insieme.
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